わかり易い資料を！早く作る！！

【速攻】の企画書、プレゼン資料スピード作成術

■プレゼンのプロが明かす！！魅せる資料作成の時間短縮テクニック

＊会場にはお一人様１台づつのパソコンをご用意し、実際の資料作成テクニックを実践的、体感的に学んで頂きます。

１．そもそも「ビジネス資料」とは？

　～企画書、提案書、プレゼン資料、報告書など、ビジネス文書の役割とメカニズムを知る！～

　

　１）なぜ企画書やプレゼン資料作成に時間がかかってしまうのか？

　　 ～資料作成に時間を掛けてしまう人の共通点、失敗パターン～

　

　２）企画提案・プレゼンで本来どこに時間を掛けるべきか？

　　 ～改めて仕事の時間配分、資料作成に掛ける時間を評価、検証する～

　

　３）｢誰｣が「いつ」見る資料なのか？

　　 ～資料の目的、性質、寿命から「力の入れ具合」を考える～

２．「企画を通す！」構成をまとめる「プロの技」

　１）「ターゲット（読み手・受け手）分析」で「完成のゴール」を測り、見極める！

　

　２）「全体」から入る or「個々のパーツ」から仕上げる？　～それぞれのケース～

　

　３）「使えない！」パワポのテンプレート機能に替えて「アウトライン機能」をフル活用する！

　

　４）達人の手の内公開！　「サマリー速攻作成」の「裏技（うらわざ）」

　

　５）構成を「アッ！」と言う間にまとめる「必殺！オリジナルテンプレート」

３．読み手・受け手を「説得する！」文章作成のノウハウ

　１）意外に出来ない「簡潔」で「わかりやすい」文を書く“コツ”

　

　２）心の中で「なるほど！」と言わせる文章の作り方

　

　３）「イザ！」というとき、文章を「素早く」まとめる「力技（ちからわざ）」

４．「なるほど！」と心に訴える図解、チャート作成の表現技術

　１）ひと目でわかる！図解、チャート・表・グラフの鉄則

　

　２）「データに語らせる」表、グラフ作成の正統派＆速攻テクニック

　

　３）「文章」から「図解」へ　～「初級者」と「プロ」の差が最も際立つテクニック～

　

　４）図解、チャートを速攻で描くPC、パワポの「裏技 虎の巻」

５．目線を誘導するレイアウトの技術

　１）読み手に瞬時に伝わる「レイアウトの鉄則」

　

　２）情報検索力を高める「スペース配分の黄金律」

　

　３）アッ！という間に出来上がる！！　レイアウト変更の瞬間技

６．時間短縮に最も寄与する！スライド転用、使い回しのテクニック

　１）欲しい素材を即集める～「速攻検索の魔術」

　

　２）別のファイルから素材をコピーする際の注意点

　

　３）スライドの転用、結合での「文字欠け」「書式・オブジェクト・色化け」への対処法

７．質疑応答・まとめ

　◆Power Point 2007・2010へのシフトや、旧ヴァージョンとの文書のやり取りでの留意点

　

　◆その他、普段の資料作成での「困りごと」についての対処法をその場で解説