わかり易い資料を！早く作る！！

【速攻】の企画書、プレゼン資料スピード作成術

■プレゼンのプロが明かす！！魅せる資料作成の時間短縮テクニック

■参加のお奨め
企画書やプレゼン資料を作る機会は増えて来ていますが、「見よう見まね」や「自己流」でこなしている方も多く、「内容が上手く伝わらない」、「作成に多くの時間を費やしてしまう」と言った声も多く聞かれます。
この講座では、企画書、提案書、プレゼン資料、説明資料といったビジネス資料の伝達力を高め、且つ短時間で効率的に作成するための理論と手法について、パワーポイントを使って作成する際の「コツ」や、本にはあまり書かれていない「裏ワザ」等のテクニックとともに解説と演習により実践的に学んで頂きます。

＊会場にはお一人様１台づつのパソコン（Offoce2010を基本とします）をご用意し、実際の資料作成テクニックを実践的、体感的に学んで頂きます。

１．そもそも「ビジネス資料」とは？

～企画書、提案書、プレゼン資料、報告書など、ビジネス文書の役割とメカニズムを知る！～

１）なぜ企画書やプレゼン資料作成に時間がかかってしまうのか？

　～資料作成に時間を掛けてしまう人の共通点、失敗パターン～

２）企画提案・プレゼンで本来どこに時間を掛けるべきか？

　～改めて仕事の時間配分、資料作成に掛ける時間を評価、検証する～

３）｢誰｣が「いつ」見る資料なのか？

　～資料の目的、性質、寿命から「力の入れ具合」を考える～

２．「企画を通す！」構成をまとめる「プロの技」

１）「ターゲット（読み手・受け手）分析」で「完成のゴール」を測り、見極める！

２）「全体」から入る or「個々のパーツ」から仕上げる？～それぞれのケース

３）「使えない！」パワポのテンプレート機能に替えて「アウトライン機能」をフル活用する！

４）達人の手の内公開！　「サマリー速攻作成」の「裏技（うらわざ）」

５）構成を「アッ！」と言う間にまとめる「必殺！オリジナルテンプレート」

３．読み手・受け手を「説得する！」文章作成のノウハウ

１）意外に出来ない「簡潔」で「わかりやすい」文を書く“コツ”

２）心の中で「なるほど！」と言わせる文章の作り方

３）「イザ！」というとき、文章を「素早く」まとめる「力技（ちからわざ）」

４．「なるほど！」と心に訴える図解、チャート作成の表現技術

１）ひと目でわかる！図解、チャート・表・グラフの鉄則

２）「データに語らせる」表、グラフ作成の正統派＆速攻テクニック

３）「文章」から「図解」へ　～「初級者」と「プロ」の差が最も際立つテクニック～

４）図解、チャートを速攻で描くPC、パワポの「裏技 虎の巻」

５．目線を誘導するレイアウトの技術

１）読み手に瞬時に伝わる「レイアウトの鉄則」

２）情報検索力を高める「スペース配分の黄金律」

３）アッ！という間に出来上がる！！　レイアウト変更の瞬間技

６．時間短縮に最も寄与する！スライド転用、使い回しのテクニック

１）欲しい素材を即集める～「速攻検索の魔術」

２）別のファイルから素材をコピーする際の注意点

３）スライドの転用、結合での「文字欠け」「書式・オブジェクト・色化け」への対処法

７．質疑応答・まとめ

◆Power Point 2007・2010へのシフトや、旧ヴァージョンとの文書のやり取りでの留意点

◆その他、普段の資料作成での「困りごと」についての対処法をその場で解説